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一旦你确定参加某一展会时，展会的时钟就会开始滴答作响。您可以选择展位空间、完成和提交合同、设定展览目标和目的、组建展览团队、选择和培训展览工作人员、展台设计以及订购各种展览服务的截止日期。接下来南京展览公司将为您讲述为什么我们在决定参展后要做好展览时间规划。
首先创建和维护贸易展时间表可以帮助您浏览展前规划流程，而不会错过宝贵的折扣优惠截止时间。有了所有这些责任和最后期限，创建您自己的详细的展览计划时间表是您保持理智和预算的关键。通过仔细计划，您可以在主办规定的截止日期前做好各种准备，以免损失高达50%的加急费用，这很容易使展览服务价格翻倍，以及丢失机会。
由于每个展览计划都不同，因此没有一种正确的方法来编制时间线。一些展览经理使用专门的活动管理软件；其他人则使用可定制的项目管理或电子表格软件。有些人创建了一个详细的主时间表，包括每个单独的步骤；其他人仅列出主要的“关键路径”截止日期。
无论您使用哪种方法来跟踪每个展览的数千个细节，大多数展览都有共同点，您可以将这些列表编译为主时间线模板并根据需要对其进行自定义。这样，您就不必等待参展商服务手册（在展会前4个月到6周的任何时间到达）开始编制您的时间表。