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一、展台搭建前的准备

（1)展台面积的确认

在项目可行性研究时，已对展会面积作了基本研究。由于展馆规划是用于招展和招商，并通过招展书等方式向社会公布，以供参展单位选择，因此在展馆正式规划前，可对当时确定的展览面积进行再评估，以作变动或微调。

（2）取得展馆平面图

为便于展览组织者规划展馆，展馆一般都印有展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲，平面图对展馆展台设计的长宽高、立柱、消防管道等都有标示。规划时必需考虑到这些因素。

（3）展馆情况与馆方要求

首先是了解展馆的基本情况。如可供展示的室内外面积，展厅设计是各展厅的面积、设施配备（如有无电气）、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等；

其次是展馆管理方对展馆租赁方面的要求。如有些展馆对租赁面积有最低要求，不能低于一定面积，如4000平方米，若低于4000平方米，将按4000平方米展览面积计量；再如，有些展馆可能要求特装展位面积必须占展览总面积的一定比例，若低于这个比例，可能会要求提高空地租金，以使自己得到补偿。

二、展台搭建的规划目标

（1)明确展示总体布局

展馆是根据社会对展览的总体要求而设计的，与各个单位的具体展示项目并不一定吻合。展览主承办方必须根据自己项目及展馆情况，对所使用的全部或部分展馆进行规划，明确展馆展示的总体布局。如宣传教育类展览，整个展览分几个部分，每个部分占多大的空间，是安排半个、一个或两个展厅设计。商业展览虽然大多是专业展，但在每个专业里又分若干部分，如鞋展，上游的制鞋材料、制鞋软件、制鞋机械，下游的成品鞋等。上、中下游展示内容的展示面积、不同展示内容在展馆内布局等，要通过展厅设计予以明确。此外，标准展位与特装展位如何安排才能错落有致，相互支持，相互依重，所有这些都是在规划时必须研究和解决的问题。

（2）标示明确

展馆里除了展位以外，还有观众参观通道、消防通道、安全出口、货物通道，以及零售商店、咨询点。所有这些，在规划展馆时都应该明确标示，以有利于参展单位选择展位，也有利于观众参观。

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