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苏州展览公司—展台搭建前需要做好的准备工作
时间:2020-09-15

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一、展台搭建前的准备

(1)展台面积的确认

在项目可行性研究时,已对展会面积作了基本研究。由于展馆规划是用于招展和招商,并通过招展书等方式向社会公布,以供参展单位选择,因此在展馆正式规划前,可对当时确定的展览面积进行再评估,以作变动或微调。

(2)取得展馆平面图

为便于展览组织者规划展馆,展馆一般都印有展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲,平面图对展馆展台设计的长宽高、立柱、消防管道等都有标示。规划时必需考虑到这些因素。

展台设计

(3)展馆情况与馆方要求

首先是了解展馆的基本情况。如可供展示的室内外面积,展厅设计是各展厅的面积、设施配备(如有无电气)、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等;

其次是展馆管理方对展馆租赁方面的要求。如有些展馆对租赁面积有最低要求,不能低于一定面积,如4000平方米,若低于4000平方米,将按4000平方米展览面积计量;再如,有些展馆可能要求特装展位面积必须占展览总面积的一定比例,若低于这个比例,可能会要求提高空地租金,以使自己得到补偿。

二、展台搭建的规划目标

(1)明确展示总体布局

展馆是根据社会对展览的总体要求而设计的,与各个单位的具体展示项目并不一定吻合。展览主承办方必须根据自己项目及展馆情况,对所使用的全部或部分展馆进行规划,明确展馆展示的总体布局。如宣传教育类展览,整个展览分几个部分,每个部分占多大的空间,是安排半个、一个或两个展厅设计。商业展览虽然大多是专业展,但在每个专业里又分若干部分,如鞋展,上游的制鞋材料、制鞋软件、制鞋机械,下游的成品鞋等。上、中下游展示内容的展示面积、不同展示内容在展馆内布局等,要通过展厅设计予以明确。此外,标准展位与特装展位如何安排才能错落有致,相互支持,相互依重,所有这些都是在规划时必须研究和解决的问题。

(2)标示明确

展馆里除了展位以外,还有观众参观通道、消防通道、安全出口、货物通道,以及零售商店、咨询点。所有这些,在规划展馆时都应该明确标示,以有利于参展单位选择展位,也有利于观众参观。

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